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从几元至万元 办公用笔五级进阶指南

无论是企事业单位,还是医院学校,要问日常采购消耗最大的办公用品是什么?不外乎是纸张和办公用笔了,毕竟起草文案、签字、领导批示都要通过笔尖呈现在纸张上,那么小小的一支办公用笔有何不同之处呢?

无论是在公司还是在企事业单位,细心的朋友会发现,随着层级的提升,每一级别员工常用的办公用笔都有所不同,从低至几元,到单支万元,那么这些办公用笔到底如何分类,职场小白该如何凭借办公用笔分辨呢?我们今天从办公用笔的分类入手为您带来五级进阶指南。

一、办公用笔分类

小小的一支办公用笔按结构和材质可以大致分为自来水笔、圆珠笔、铅笔、记号笔以及我们在企业办公中不常用的固态笔和蘸水笔。先说说企业办公中不常用的固态笔,其包含学校中常见的粉笔,以及美术生常用的油画棒;而蘸水笔较为传统,诸如中国传统的毛笔西方常用的鹅毛笔、玻璃笔都属于此类范围。

企业办公中常用的自来水笔其实就是我们常见的钢笔类产品,虽然书写流畅美观但不易于保存携带,现在企业很少会进行采购,多为员工自己购买使用。

企业办公采购办公笔最多的是铅笔、记号笔、圆珠笔这三类产品,选购铅笔主要看使用者习惯铅笔芯软硬度问题,笔芯软硬由9B~10H之间。记号笔主要分为采用水性染料墨水的白板笔和采用颜料墨的记号笔,当然我们办公资料中常见的荧光笔也属此类产品。

二、办公用笔有什么不同之处吗?

经过多年的发展,小小的一根圆珠笔其实已经发展成为一个庞大的类别,毕竟这是全球笔类产品中销量最好的,按墨水性质我们大概可以分为油性笔、水性笔、中性笔以及可擦写圆珠笔四类,售价虽有细微差异,但书写效果和使用者却大不相同。

圆珠笔是通过笔尖的球珠滚动带出书写介质而实现书写功能的。油性笔就是这类产品中最早出现市场的,由于笔芯内墨水与笔尖滚珠之间没有稳定墨水的“中转结构”(钢笔笔头鳍片设计的毛细结构),所以早期的圆珠笔多使用更为粘稠的油性墨水来防止笔尖漏墨,控制笔迹深浅粗细始终如一。而使用油性笔的多为在工厂一线的蓝领员工,他们不仅可以放心在各种条件下使用,最为关键的是其油性墨水还可以暂时充当诸如润滑剂的功能。

随着技术的进步,圆珠笔尖的球珠越发精密,即便是流动性较强的水性染料墨水也可使用,流动性更强的墨水对纸张浸染速度更快,改变了之前油性笔存在的问题,为区别开来市场上称这类圆珠笔为水性笔。

为了保证水性笔笔尖墨水的一致性,还可分为有笔芯类产品和直液式产品,前者类似我们使用的水彩笔,通过海绵等材料作为墨水的载体控制墨水稳定输出;后者通过笔尖后类似鳍片设计的毛细结构保证墨水的正常流速。而直液式圆珠笔由于其墨量输出均匀,笔迹较粗的用于签字书写,而较细的产品多用于设计行业绘图使用。

中性笔是如今企业采购最为青睐的办公用笔,中性笔最早兴起于日本,后以其简单的结构,稳定的书写质量获得大众的喜爱,与其它两个前辈相比,中性笔最为主要是其使用墨水的粘度介与水性和油性之间,所以看起来更像是油性笔因为它可以使用笔芯结构,书写的效果更像是水性笔。

可擦写圆珠笔是近几年上市的一种,这类产品具有圆珠笔和铅笔的双重优点,书写方便还可擦除,其墨水主要是由特质油墨制成,市面上主要的可擦写圆珠笔主要为微胶囊可擦笔,该类产品是使用微球包裹颜料,微球的粒度大于纸纤维的缝隙,所以微球颜料就能很容易的被橡皮擦下来。也可以长时间保存不会褪色!

三、办公用笔墨水才是核心

通过上面的介绍,相信大家对办公用笔有了较为全面的认知,但归根究底笔的发展依然是受限于墨水的不同,油性墨水书写阻尼较大,染料墨水保存时间短,颜料墨水价格稍高,那么在办公用品采购时,我们该选用什么样的办公用笔呢?

这还是要看具体使用场景而定,诸如经常进行会议记录或是工作记录的,可以使用可擦写圆珠笔,既可以获得很好的书写手感,还可以进行擦写修改;如果是用于签字使用的办公用笔,建议使用中性笔或是采用颜料墨水的水性笔,字迹可以保存更长时间;如果工作环境较为恶劣,我们建议采购使用油性笔,其墨水稳定性最佳,不会因为过渡潮湿而产生晕染现象保证信息的完整度。

希望本篇文章能够帮助到您,关于办公用品您还有什么疑问?欢迎随时留言,我们在下期文章中为您解答。

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