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网易企业邮箱X安徽日报|打造办公新生态

当下,传统媒体不断谋求向新媒体发展模式转型,报网结合,优势互补,在管理上,也在不断提高组织结构办公效率,改进和优化邮件收发体验,网易企业邮箱致力于打造企业办公新生态,为媒体办公节能增效转型赋能!

安徽日报创刊于1952年,2003年经国家新闻出版局批准成立报业集团,目前形成以《安徽日报》为核心的媒体矩阵群,主要媒体包括安徽日报、新安晚报、安徽商报、安徽法制报等报刊和30余个微博、微信、客户端等新媒体。集团另出资组建了安徽报业发行有限公司等10余家实体公司。近年来,报业集团各媒体影响力不断扩大,竞争力不断提高。安徽日报发行量达到33万份,位居全国省级党报前十,入选中国邮政发行报刊百强排行榜报纸50强。近年来,报业集团先后获得“全国文明单位”、“全国文化体制改革先进单位”等多项荣誉称号,获得了中宣部、省委省政府多次表扬表彰,赢得了社会广泛赞誉。

媒体是连接大众和社会的重要渠道,传统媒体更是以其严肃性的性质和立场发挥着稳定社会,促进交流的作用。网易企业邮箱作为中介,在企业内外部联结,重要决策方面同样起到关键作用。选择一款安全稳定的企业邮箱,有助于集团更高效的管理内部组织结构,更快速地传达决策、高效推进执行。

网易企业邮箱以自身技术优势与24年邮件运维经验,聚焦安徽日报报业集团多部门多层级的机构特征,分析了集团下不同报纸业务板块的邮件收发场景,从2019年起为集团提供一体化的企业邮箱解决方案,助力报业集团用邮件连通内外。

一、海量邮件信息精细化管理,打造清爽的邮箱环境

媒体在邮件收发方面对信息的及时性、可靠性需求尤为凸显,通过网易企业邮箱,无论何时何地,通过何种设备都能便捷登录,解决媒体人即时办公的需求。

由于媒体邮箱地址公开,海量邮件无门槛进入,使邮箱内堆积大量垃圾邮件,邮箱管理员寻找正常投稿邮件费时费力,且在定期清理垃圾邮件时会误将正常邮件删除。网易企业邮箱有强大的反垃圾过滤机制,垃圾邮件正确捕获率达99.99%,病毒拦截接近100%,全面杜绝垃圾邮件带来的侵扰,保证媒体从业者高效率处理邮件信息。网易企业邮箱的反垃圾过滤系统针对用户的反馈和需求一直在不断调整过滤策略,用户或企业管理员可以根据实际情况来设定个性化的垃圾邮件标准,杜绝重要邮件误判,有效避免了业务疏漏等问题。

媒体工作者日常办公中,往往需要客户端、web端及手机等多端办公,网易企业邮箱日程管理功能从用户的实际使用场景出发不断迭代优化,不但实现了客户端、手机端、企业微信等实时同步,同时日历共享还可设置多种权限,有效保障了用户隐私。对于突发事件,媒体从业人员的紧急会议一个接一个,采访报道小组日程被排的满满当当,网易企业邮箱支持在新建日程时支持添加附件、富文本、添加受邀者以及支持查看受邀者响应情况,可将周会等日程设置重复,减少了会议日程的每周新建次数,更加人性化。网易企业邮箱智能日程管理功能有效帮助安徽日报报业集团便捷规划和共享日程,时刻与同组同事保持同步办公,组织会议更高效清晰。

二、管理权限分明,助力安徽日报高效协同办公

在实际的工作当中,企业内部可能存在邮件群发无限制、敏感内容发送无法拦截、邮件删除操作复杂等问题,工作中一旦错误群发了一封内容敏感的稿件,刚好邮件系统管理员联系不上,普通管理员无法操作,最终就会导致敏感邮件被大量阅读造成较坏的影响,网易企业邮箱的一键撤回功能可以帮助用户撤回错发邮件,及时止损。

另外,网易企业邮箱的管理后台权限灵活多变,用户可以自主创建管理角色分配管理权限,避免安全风险。一名管理员不仅限于一个部门角色,可通过授予角色管理多个子部门,并在自定义管理角色的前提下,将所有服务平台的管理功能细化到每个操作点。自定义管理角色,可完全规避一个管理员权限过大的问题,也可以帮助顶部管理人员从繁琐的工作中释放出来。

安徽日报报业集团下属数家媒体机构,人员基数大,管理架构层级分明,一旦有人员流动,邮件数据留存和交接无疑是一项重要的人事工作。网易企业邮箱对此有相应的数据迁移解决方案,员工A离职,管理员会对工作邮箱进行回收,相应的邮件内容和数据可同步迁移到员工B的账号,确保数据留存和工作交接的顺利推进,这也是促成安徽日报报业集团和网易企业邮箱持续合作的原因之一。

三、一站式服务,保障用户使用无忧

用户在使用产品初期,往往对产品功能不甚了解,网易企业邮箱专业的服务团队在后台管理方面对用户进行演示、介绍、培训,通过专业、完善的服务,帮用户更好的使用产品,连接内外,降低沟通和管理成本,实现企业成长和效益增长。

媒体行业的特殊职业性质在于,新闻发生随时随地,没有时限,零零七随时待命。网易企业邮箱的售后服务同样是全天候支持,热线客服、在线客服、邮件工单、智能机器人全方位服务,覆盖官网、官方微信公众号、官方微博等各个渠道,用户使用过程中,出现任何使用难点与疑问,售后团队都会及时响应解决。网易企业邮箱经过24年的技术沉淀,已获得人民网、湖南卫视、第一财经、每日经济新闻、广州日报等百万家知名企业机构的共同信赖,为媒体同仁在线办公体验保驾护航!

安徽日报报业集团作为地方媒体集团,新时代顺应新媒体发展趋势,不断完善媒体矩阵,扩大媒体公信力和影响力,发挥引导舆论,稳定社会的作用。网易企业邮箱将持续协同配合媒体机构优化组织管理模式,以自身专业优势为安徽日报报业集团提供安全稳定的邮件通信服务。未来,网易企业邮箱将从更多办公场景出发,聚焦企业需求,整合优势能力,为企业机构带来更高效、便捷的线上协作办公体验。

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