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大型企业必备 德凡享印畅链完善文印管理

对于大型企业、集团,基本都不会只有一个办公室,拥有众多的办公设备,对于企业的管理来说是一个挑战。办公成本失控、设备宕机、文档泄露机密等等,都是办公设备管控不力的结果。德凡享印畅链就是针对大企业开发的文印解决方案。德凡享印畅链5.0从通过不同的模块,帮助企业的文印实现成本、管控、安全、部署、体验五大环节的管理,给员工更好的体验,让运维更轻松。

德凡享印畅链5.0

控制成本

配额管理

如果不进行管控,对于企业来说打印成本会飞涨,办公支出成为企业负担。德凡享印畅链通过多种方式来约束员工的行为。首先,员工需要刷卡甚至是人脸识别来进行打印认证,并且需要授权,才能获得更多的印量权限。德凡享印畅链还能按照不同的时间节点,给出从设备到部门,印量与环比的报表,让企业对不同部门的需求有清晰了解,整体成本控制更精确。

控制安全

规则打印

安全是大企业非常关注的话题,德凡享印畅链通过服务器,对每一个人、每一次操作都进行服存档、留底,准确知道所有在办公设备上输出过敏感信息的员工。并且对于敏感文件,可以开启打印审核,也就是说未经过审核的文件,是无法打印出来的,甚至可以通过人工审核的方式来明确责任主体,未经过人工审核的文档,不会打印出纸。

敏感词拦截

德凡享印畅链还具备输出文档内容分析能力,可以设定拦截词,即包含某些关键内容的文档可以在系统服务层面锁定禁止输出。并且还可以在所有关键文档输出的过程中,为文档加上数字水印,而数字水印通过肉眼是无法分辨的。

集团部署

高性能、分布式部署

对拥有多个办公室的大型公司、企业集团,德凡享印畅链采用的方案是在集团设立中央服务器,中央服务器与分支办公室的服务器相互连接,但分支与分支之间没有连接。并且总部与分公司无论哪一方宕机或是中断网络,都不影响另外一方正常使用。

刷卡漫游打印

通过这种集团-分支的部署,让整个集团内的打印设备都有漫游输出的能力。员工可以不管机型,只要发送打印命令,即可在任意一台设备上完成刷卡、刷脸输出,提升办公体验,这也避免了局部某个或是某几个办公设备宕机影响办公的情形出现。

德凡享印畅链作为企业级文印方案,功能全面、强大,可以照顾到大型企业文印需求的方方面面,并且软件成本低、部署简单容易,可以节约大量的企业人力,提升企业效率,弥补以往企业文印管理粗犷化遗留的诸多弊端,作为大型企业,可以说必备德凡享印畅链。

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