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在家办公,如何营造一个更加舒适的办公环境

伴随着新型冠状病毒的爆发,许多地方都出现了感染冠状病毒的病例,武汉封城,河南封村,一系列的措施也是在告诫我们,特殊时期,应尽量减少外出。随着时间的推移,不少工作者也相继开工。为了避免员工上下班途中,乘坐地铁、公交造成感染。大多数企业在采用家中办公的模式。

在家中办公,效率问题依旧无法与公司相比。家中宠物的嬉戏打闹、伸手可得的冰箱、家中爸妈送来的各种零食,让我们的工作效率大大折扣,如何让自己的小卧室成为了独立的办公区,如何为自己打造更为舒适的工作环境,下面我们一起来看一下!

01 日常杀菌消毒很重要

日常杀菌消毒很重要,对于地板的清洁,第一步要做的是地板整体的除尘,这个步骤相对比较简单。我们可以根据自身的情况选择扫帚、吸尘器都可以。随后擦掉的污垢,最后在对地板进行杀菌消毒。常见的杀菌消毒液如84消毒液、94消毒液、滴露消毒液。浓度通常比较低,对人身体影响比较小,但是依旧有很强的杀菌消毒功效。另外,还要常通风换气,保持家中空气清新,定时开放门窗通风换气,至关重要。

02 远离沙发和床,开启安静的工作空间

工作期间,我们为了提高自己的工作效率,我们应减少外界的干扰,应尽可能远离沙发与床、远离各种美食诱惑,伸手可得的零食,近在咫尺的沙发与床,将会让我们的办公效率大大折扣。将工作中常用到的笔记、资料、纸笔和水杯摆好,做到伸手可得。

另外,如果没有房间,那就想办法“隔离”出家里的某一个区域(封闭的阳台,或者客厅的一角)。并提前向家人说明,避免工作期间的外界干扰。

03 元气满满的一天,从清晨开始

生活总是需要仪式感,元气满满的一天,当然还是要从清晨开始。我们可以还是像往常一样,定上闹钟,起床、洗漱、收拾床铺、为自己冲上一杯上班前的咖啡、一杯热牛奶,或者在工作群里打个招呼,可以帮助自己迅速进入工作状态。根据今日的工作任务,合理安排下自己的时间,将充足的精力迅速投入到今日的工作中。

04 将工作时间和上班时间保持一致

大多数小伙伴的工作时间是9点-6点,当然,在家办公,由于爱睡懒觉的各种原因,常常12点起床开始工作,然后加班赶到晚上1.2点的事,看着工作时间很长,但是效率极低。

想要自己的工作效率变得更加高效,我们应该采取和上班一样的工作时间,9点开始工作,减少不必要的外界干扰,相信在下班定能很好的完成自己的工作!

05 加强团队日常沟通

在家办公因为不是在办公室,所以可能有的资料或者是临时性工作不能及时反馈,所以团队沟通就显的格外的重要。因此,在家办公更需要主动联系领导,汇报工作进度,刷刷存在感。

06合理利用办公软件提高工作效率

chuangkit

日常办公,怎么能少得了一款效率软件。创客贴是一个在线版简单易用、功能强大的线上图形设计工具,用户可使用平台提供的大量的图片、模板等设计元素,通过简单的拖拉拽设计出精美的海报、邀请函、ppt、信息图、名片等,另外,云端的操作体验让你可以在任意地点任意时间使用平台开启、协同、下载或分享使用你的设计。

石墨文档

石墨是“一款轻便、简洁的中文在线文档”编辑工具,它可以实现多人协作、多人共享的功能。支持创建文档、表格、文件夹、表格编辑、多人协作、实时存储,相信有了它,我们的工作效率将会大大提高。

钉钉

在线办公最佳沟通工具,提供在线视频会议、信息已读、打卡、编辑信息文件等。功能丰富,并不断完善,可以视频会议、打卡、共享日程和文档、领导审批、各行各业都适用。因为还处在疫情时期,公司、学校不得不选择线上办公/教学,钉钉丰富而全面的在线功能,能快速解决很多问题。

在家办公,想要让自己营造一个更加舒适的环境。在这个疫情蔓延的时期,日常清洁消毒至关重要。另外,想要让自己的家中办公变得更有效率,我们应尽可能远离各种外界干扰,提高自己自制力,让工作变得有井然有序。另外,使用高效的办公软件,让我们的工作变得事半功倍!

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