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明基智能会议解决方案助力企业远程办公

疫情肆虐,行业生产活动面临停摆,为了减轻损失,维持正常的生产节奏,许多企业开始寻求远程办公策略。

当物理距离隔绝了面对面的传情达意,远程办公的问题也随之出现:回工作群消息等于在工作,一边开会一边王者峡谷激情对战,没有准时考勤惰性战胜理性,随之演变为工作时间长、效率低的007模式(对应996,全天候无歇)……不止影响公司远程管理,也不利于员工居家办公体验。

其实,远程办公也需要仪式感,更需要高效的协作工具,小米加步枪的时代已经过去,如果要充分部署远程办公策略,企业离不开相应的软硬件解决方案。明基BenQ深耕商务办公领域多年,不仅为会议室场景提供了丰富的专业会议解决方案,同时也预见到未来办公趋势,将多平台、广兼容、强操作性的远程会议功能纳入智能商务会议解决方案,突破空间距离限制,使得远程会议不止是多人语音通话,还可以进行更深度的“多对多”沟通。

专业兼容,改善远程会议接入

现如今许多远程会议线上工具,虽然支持大型多人在线,但受限于接入设备和网速带宽等因素,仍然存在一些问题。归结原因,许多远程会议线上工具考虑到便携性,更倾向手机移动办公,是主流办公形式以外的补充。而在全民远程办公的特殊时期,许多远程会议软件的专业性还有待升级。

尤其总部仍在运转的跨国企业,各级各类指挥中心、防控中心、调度中心,或者此时为延迟开学的广大学子输出直播课程的培训教育中心,如何在疫情期间开展专业稳定的远程会议直播,关系到特定产业在抗疫过程中的贡献几何。即使疫情过去,远程会议工具的价值也不容忽视,经此一“疫”,更显未雨绸缪的重要性。

明基智能商务会议平板支持多平台、多设备同时接入,无论是手机、平板还是PC,都可以接入开会,而且适应Android、Windows、Mac等主流系统平台。让居家办公的人们既可以减少设备限制,同时还能获得更专业的远程会议体验。

云端白板,改善远程会议协作

和线下会议可以通过白板实时记录讨论相比,远程会议之下,会议材料和信息零散,实时更新会有不少困难,协同性难以保障。

当然这只是一般的情况。如果使用明基智能商务会议平板,在云端也可以书写白板,即使身处不同客户端,实时记录灵感、补充意见成为可能,虽然相隔遥远,开会时仿佛置身同一间会议室。

一机搞定远程会议多设备

在很多人的设想中,一个高大上的远程办公环境可能需要众多条件的加持,例如一间宽敞的书房,电脑和显示器,宜人的工作光照,书写白板、摄像头、会议电话等等,粗略估算价格不菲。

其实仅需一台明基智能商务会议平板,即可开启线上会议进行协作办公。它内置多款办公会议软件,尤其Ezwrite书写工具软件,操作简便,可以帮助远程会议作简报、共同编辑、讨论注解以及进度追踪,一机身兼多用。

疫情终将过去,但在线协作办公可能会是越来越多企业的选择,在科技更加发达的未来,远程办公必定会更加普及。明基智能商务会议解决方案助力企业远程办公,共克时艰。

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