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9款远程办公APP横评 真靠谱的请认准这三个

疫情当前,远程办公成了现在诸多公司企业的“主旋律”。本以为在家办公的夙愿达成应该心满意足,甚至早早买好了蓝牙键鼠套装,准备随时在家“大干一场”。

但直到远程办公的第一个视频会议结束,我才知道我错了。“节后综合征”都没好利索的我碰上低效又卡顿的视频会议,简直就是一场灾难。画面模糊、语音延迟、没法投屏、互抢发言……“大会小会,随时崩溃”成了日常工作写照。

图片来自公众号@rush

毕竟以往在一间办公室的同事们现在远布天南海北、网络环境复杂的同时使用的终端也是五花八门,平常利用社交软件办公显得也就越发不靠谱。画质不够好买摄像头,声音不够清晰换麦克风,我甚至连光线条件都考虑上了,但似乎效果始终是不那么尽如人意。

考虑到未来至少还有几周的远程办公时间,特殊环境下咱们必须要找专业的上了。

恰逢其时,各大SaaS软件也都在疫情期间给了或多或少的支持,我们选择了目前市面上总共9款知名远程视频会议软件:钉钉、企业微信、飞书、WeLink、腾讯会议、小鱼易连、TalkLine、TeamLink、Zoom。

8小时不间断高强度开会实测,告诉你哪款远程视频会议软件学习成本最低、视频质量最好、分享功能最全、兼容性最好。话不多说,咱们一个一个来看:


钉钉

钉钉是阿里推出的一款办公软件,相比测试的这几款软件的办公属性,钉钉的功能则是更有针对性。

钉钉的「在家办公群」功能,在群里能够进行视频会议、群签到、紧急通知、群直播、群文件、疫情动态等功能。在办公群中,可以快捷开启302方不限时视频会议,参会人员可以随时随地一起开会,后续加入也比较方便。在兼容性方面,PC端的Windows系统和macOS、智能手机端的安卓和iOS均可运行。

钉钉视频会议的演讲视图、宫格视图和列表模三种视图

钉钉的视频会议视图支持演讲视图、宫格视图和列表模式三种视图。参会人可以根据需要选择全局观看或者重点关注演讲者,列表表模式能够更加方便用户进行视图切换。钉钉的视频会议支持窗口共享功能

在视频会议过程中,除了可以通过摄像头进行视频会议外,还可以共享窗口,进行分享和PPT讲解等办公操作,窗口共享之后画面也较为流畅,参会者能够实时跟上演讲者的内容。不过较为遗憾的是,在共享窗口时并不支持批注功能,分享者只能通过鼠标和语言进行讲解。

除了常规的办公在线文档、视频直播、云盘等企业实用的功能,针对疫情,钉钉还上线了一系列的应用,比如“疫情精灵”、“员工健康”等功能来关注员工健康,快捷手机员工数据整理信息,方便管理者了解员工的身体情况。


企业微信

企业微信可以看做是微信针对企业所需要功能的加强版。企业微信的优势在于可以微信登录企业微信。一个微信号可以游走个人与工作之间。企业微信支持运营的平台有PC端的Windows系统和macOS、智能手机端的安卓和iOS。

企业微信支持本地文档和云端文档演示

企业微信的需要微信即可登录,注册成本并不高,但企业微信需要微信号通过微信内企业认证后方可使用。目前免费情况下,企业微信支持最多300方视频会议。会议过程中支持屏幕分享、本地文档和云端文档的分享、实时标注的功能。

企业微信在会议过程中的视频清晰度达到中上水平,遗憾的是会议视图只有演讲者视图。

个人微信认证后方可使用企业微信

企业微信的优势在于需要微信号即可登陆,可以发红包、联动微盘实现会议中实现云文档分享的功能。同时,企业微信内置“工作台”为企业内部电子化办公提供更多便利。但目前通过微信内企业认证对于很多中小企业来说是一个不大不小的挑战。


飞书

飞书是字节跳动于2019年9月低调上线的办公软件,定位与钉钉和企业微信类似。在飞书的启动界面,飞书更致力于打造“跨时区办公软件”,这和字节跳动的出海成功不无关系。

飞书网页端不支持参与视频会议

飞书支持的平台除PC端的Windows系统和macOS、智能手机端的安卓和iOS外,还支持网页端,这是我们测试几款办公软件中唯一支持网页端的软件,缺点是网页端是不支持参加会议。

飞书会议分享功能会选择屏幕内容进行分享

飞书使用手机号即可注册,使用的门槛并不高。目前飞书支持最多50方视频会议。视频会议中的清晰度达到中上水平,在视频会议过程中支持演讲者视图,在视频会议过程中可实现本地文档与云端文档分享的功能。

飞书快译功能方便好用

值得注意的是,飞书支持实时翻译功能,测试过程中AI翻译的准确程度和语法使用习惯均贴合国人的语言使用习惯;内置的工作台为执行企业事宜拓展更多可能性。可以说,飞书全面的很有可能成为与企业微信、钉钉分庭抗礼的企业内部沟通软件。


WeLink

Welink是华为针对企业打造的智能工作平台。Welink是一款针对性特别强的远程办公软件,它有着这几款软件中上佳的视频画质,同时具备演讲者视图、画廊视图、画中画视图三种视图模式。

WeLink支持投影功能

Welink视频会议过程中支持共享屏幕和白板还有“举手”功能。Welink内置投影功能,为视频会议提供更多便利。目前Welink支持最多100方视频会议,Welink目前支持PC端的Windows系统,智能手机端支持安卓系统与iOS。

WeLink需要企业注册录入手机号后方可使用

Welink的注册需要一些成本:企业注册成功后需要将其他用户的手机号输入企业内部才能加入群组进行工作,对于画质和云存储有需求的用户来说,Welink值得一试。但是如果你的团队里Mac用户比较多的话,可能WeLink就不太合适了。


腾讯会议

腾讯会议是这几款远程办公类软件中属性最为全面的一款。“全面”首先体现在能够使用的平台,基本可以说全平台畅行无阻:PC端的Windows系统和macOS、智能手机端的安卓和iOS均可运行。除此之外,微信小程序和电话也可以接入腾讯会议发起的会议中

腾讯会议支持微信小程序和电话接入会议

微信小程序、电话接入会议给腾讯会议带来了低廉的学习成本。但腾讯会议的另一个便利在于,腾讯会议各个使用端无需登陆,输入会议号即可参加会议。腾讯会议的视频清晰度达到中上水平,分享的文档、摄像头采集的画面在显示屏幕上有不错的画面表现,另外,视频会议视图支持演讲者视图和画廊视图两种视图模式。

会议过程中支持云端文档共享

再者,腾信会议在当前免费条件下视频会议承载上限也是第一梯队,支持300方视频会议并且支持实时美颜功能。会议过程中,腾讯会议支持的分享功能包括屏幕分享、本地文档分享、实时标注和聊天框。

腾讯会议的优势在于低廉的学习和使用成本,各个平台的软件设计简洁,功能一目了然,参加会议快捷方便。遗憾的是腾讯会议并没有在疫情中上线关注健康管理的功能,这可能和腾讯内部对于“腾讯会议”的定位有关。


小鱼易连

小鱼易连在这几款办公软件中,更符合远程办公的要求——全面的视频会议功能,小鱼易连的视频会议部分也有着多种不同的模式。兼容性方面,小鱼易连目前支持PC端的Windows系统和macOS、智能手机端的安卓和iOS系统,有着出色的兼容性。除此之外,还可以通过电话的方式进入小鱼易连的视频会议中

小鱼易连的视频会议支持多种不同的模式,能够针对会议内容和实际情况进行设置。比如针对有重大事件要宣布时,可以开启授课模式,除了主会场能够听到全部分会场声音外,其余分会场仅能听到主会场的声音,方便管理者讲解重要问题。另外,在小鱼视频中还支持添加字幕,可以全屏显示或者在某一位用户的屏幕上单独显示,方便参会者进行互动。

小鱼易连支持多种视频模式

小鱼易连视频会议视图模式支持演讲者视图和画廊视图,视频清晰度达到主流水平。在视频会议期间可以在聊天室进行文字交流,较为方便。

分享功能包括屏幕分享、本地文档分享,本地音视频文件分享和白板等,功能全面,不过缺少实时标注功能这点扣分。

小鱼易连中屏幕分享视频效果也较为突出

小鱼易连的优势在于软件设计简洁,功能全面。不过,在目前各大平台都在为对抗疫情开放免费视频会议时,小鱼易连之前仅支持免费的3方接入,不过在疫情期间可以企业免费提供最多100方视频接入。


TalkLine

TalkLine可以说是一款较为全面,易用性也较好的一款远程会议软件了。兼容性方面,TalkLine目前支持PC端的Windows系统和macOS、智能手机端的安卓和iOS系统,有着出色的兼容性。注册也很方便,使用手机号即可注册成功。

现在注册即赠送5000分钟时长

在视频会议中TalkLine的视频清晰度在这几款软件中表现较为优秀,此外在TalkLine中分享的文档、摄像头采集的画面在显示屏幕上有不错的画面表现,另外,视频会议视图支持演讲者视图和画廊视图两种视图模式。

在承载量方面,TalkLine支持100方视频会议,应对疫情TalkLine开放了5000分钟的免费时长。创建视频会议之后,可以通过会议ID、会议链接的方式进入会议,操作简单。

左下角聊天区域方便交流

会议过程中,TalkLine支持的分享功能包括屏幕分享、白板、本地文档分享和本地音视频分享,目前也暂不支持实时标注功能。在视频的左下角还有文字聊天区域,方便参会者交流。

TalkLine的优势在于注册简单,参加会议快捷方便,而且视频会议画面清晰分享功能较为全面。遗憾的是TalkLine目前尚不支持分享过程中进行实时标注,在讲解时有些不便。


TeamLink

TeamLink可以说是这几款远程办公类软件中视频画质最好的一款了,不论是摄像头采集的画面还是分享的手机屏幕,都有着优质的画面显示。注册方式也很简单,仅需手机号即可完成注册。兼容性方面,TeamLink目前支持PC端的Windows系统和macOS、智能手机端的安卓。

TeamLink在目前仅支持演讲者视图模式,在内容分享部分,也仅支持屏幕画面,不支持实时标注,稍有遗憾。在TeamLink中,还有着聊天室的功能,可以在聊天室中进行文字交流,方便会议过程中的交流。

TeamLink的高清画面以及文字聊天

TeamLink最大的优势就在于出色的视频质量,在我们测试的这几款软件视频质量都可以拍到前列。不过遗憾的是,TeamLink目前的分享功能有些少,对于远程办公来说还需要提升。


Zoom对于远程办公来说也是一款功能全面,且比较专业的软件。要使用Zoom需要通过邮箱进行注册,在注册部分相对复杂。兼容性方面,Zoom基本可以说全平台畅行无阻:支持Windows系统和macOS、手机端的安卓和iOS。

在疫情期间,Zoom支持100人以下无限时会议。Zoom的视频清晰度在本次测试软件中处于中等行列,分享的文档、摄像头采集的画面在显示屏幕上有不错的画面表现,视频会议视图支持演讲者视图和画廊视图两种视图模式

另外,一个有意思的点在于,Zoom还支持虚拟背景,在家办公背景太乱不便展示?换上虚拟背景一键隐藏,不用担心视频会议暴露你的隐私了。

Zoom支持虚拟背景

Zoom有着较为全面的分享功能,能够支持分享屏幕、文件、白板、音频文件,屏幕的分享可以选择分享开启的窗口。参与会议的人都可以对分享画面进行实时批注,便于会议的交流。值得注意的是,如果是macOS系统进行视频会议,还能通过链接分享iPhone/iPad的屏幕画面。

Zoom中分享iPhone屏幕画面

Zoom的优势在于有着全面的视频会议功能,这在测试的这几个软件中可以说是第一。可惜其Zoom的注册稍显复杂,而且其操作逻辑不太符合国人习惯,在软件使用体验式仍需提升。


下面我们来重新给大家画一下重点,看看几款软件的特色:

钉钉:功能全面,使用门槛不高,云存储功能强,支持收发红包,视频中支持美颜。

企业微信:功能全面,微信号可登陆,云存储功能强,支持收发微信红包。

飞书:云存储功能强,网页端降低了使用门槛,内置强大的翻译功能,手机端支持语音转文字。

WeLink:主打视频会议的办公软件,视频画质表现为第一梯队。会议中有“举手”功能,支持软件投影。

腾讯会议:使用门槛极低,无需注册通过微信小程序或电话也能接入会议。会议中分享功能强大,同时会议中支持美颜功能。

小鱼易连:会议中分享功能强大,支持电话接入会议。疫情期间可以企业免费提供最多100方视频接入。

Talkline:会议中分享功能强大,使用门槛不高。仅有5000分钟免费时长供使用。

Teamlink:视频画质表现为第一梯队,注册门槛低,适合对于视频会议有高清需求的用户使用。

Zoom:会议中分享功能全面有特点,可以将iPhone/iPad在视频会议中投影演示,会议分享功能丰富。

太长不看版

如果你本来工作的环境就在钉钉中,那么不要犹豫,直接就用它吧。它的办公功能全面,支持云盘、在线文档等;视频会议内的功能也能应对大部分的场景。如果需要一个企业办公软件,不仅仅是视频会议,那选择钉钉准没错;

如果你只是想要一个专业的视频会议软件,那么请选择腾讯会议:开启、加入会议方便,甚至不需要下载软件,没有学习成本;会议中的分享功能较完善,适合线上办公;

如果你们需要高清的视频支持,那么毫无疑问请选TeamLink:对于画质有较高需求的最佳选择。使用操作简单且注册门槛低,针对需要高清视频会议的用户,这款是最合适的。

写在最后

普遍来看,这几个远程会议软件的iOS版表现要略优于Android版本,而在电脑上则是windows版本的程序使用更流畅。如果这次回家需要紧急置办所需电子设备,那么这一项也同样值得考虑:

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