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避免聚集性感染在家办公 几款软件助力工作效率

哈喽大家好,今天是正月十五元宵节,先祝大家元宵节快乐!另外,问大家一个问题,大家已经多久没有出门了呢?由于当前新冠状病毒疫情影响,为了减少人口流动以及避免出现集体办公的聚集性感染,于是不少企业都开启了远程办公,相信各位也不例外都是在家里对着电脑办公的吧?

远程办公不同于在办公室可以面对面的交流,所以好用的视频会议、方便修改的在线文档以及各种事务等的审批过程会更加麻烦。此外,线上交流以及文件传输,对于企业来说还有很重要的一点就在于信息安全,毕竟在办公过程中还要注意不会泄露商业机密。在此情况下,选择合适的办公软件就能为工作效率助力不少。

1.千万家企业同时在线 开工当天就是对负载量的一大挑战

关注新闻的朋友们可能发现了,在开工第一天,钉钉、企业微信这些办公软件集体崩溃,甚至此事还上了热搜。当然,从这几大软件的崩溃也可以看出在这天钉钉和企业微信的受众有多庞大,而在全国有多少企业同时开启了线上办公。

图片来源网络

针对开工当天出现的系统崩溃问题,钉钉指出,在当天有着超过1000万家企业组织使用钉钉在家办公、在线办公。开工当天,由于全国各地同时发起海量各类会议直播,因此才出现了网络暂时出现限流的情况。

在当前的特殊的环境下,曾经仅作为辅助工具的线上办公软件,如今已成必需品。据悉,1月25日,华为云旗下的WeLink宣布免费后,当天就新增了5000家企业/单位用户。除了远程办公外,这些办公软件还被运用到了在线学习上——钉钉就是在这样的环境下登顶了App Store免费榜第一,底下的评论也全是各种学生的吐槽。

其实除了大家熟知的钉钉、企业微信外,其实对于远程办公来说,还有很多实用的软件能够助力远程办公,让工作更有效率。

2.助力远程办公 各大软件各展所长

字节跳动飞书“线上办公室” 实时语音不限时长打造办公环境

飞书(Lark)是字节跳动旗下的一站式企业沟通与协作平台,整合聊天、日历、在线文档、云空间、工作台等功能于一体。

远程办公的痛点之一在于,团队成员分散各地,不像办公室找人那么方便,会存在信息沟通时间差。目前的远程协作产品多提供的是电话会议或音视频会议功能,但在家办公,可能会存在会议地点、环境等诸多不便,接入前也需要先文字沟通确认方便与否,接入后如有图文交流需求又需频繁切换。

飞书线上办公室

针对远程办公的这一痛点,飞书近期推出了“飞书线上办公室”功能。线上办公室默认提供语音沟通,每个办公室支持最多50人同时在线,用户可以便捷发起或加入,无需事先确认时间和参会人。类似真实办公场景,团队成员加入“线上办公室”后,随时可以互相发起讨论,也可根据需要静音,避免过度打扰。

其实,如果采用“视频会议”的方式办公那给人的感觉应该是“远程开会”,而不是线上办公。相比线上会议,远程协作更需要的是“办公”。默认的实时在线状态相比需要接通的视频会议给人的感觉更像是办公环境,而且交流工作中的问题也能更加方便。

而且,为了应对疫情,飞书还宣布在2020年1月28日—5月1日期间,所有用户可免费使用飞书提供的不限时长音视频会议、不限容量在线文档与表格、审批管理等功能,并且所有在此期间注册申请的湖北地区医院、学校、公益机构等组织,飞书将持续提供三年的免费商业版服务。

阿里巴巴钉钉软件针对场景打造服务 防疫精灵实时关注员工健康

阿里钉钉推出了包含员工每日健康打卡、百人高清视频会议、在线课堂等在内的各项针对性服务。员工在家办公时,钉钉除了推出每日健康打卡、百人高清视频会议功能,每位员工的钉钉的状态,如显示开会中、专注中,也同样能让大家更快速地了解彼此在家时的工作状态,以做到在工作上的高效沟通。

2020年1月26日-3月31日,钉钉免费开放302人不限时视频会议。参会人员可以随时随地一起开会,支持手机、Pad、电脑和会议室设备同时接入。

针对员工分散在各地这一问题,钉钉加入了「在家办公群」功能,在群里能够进行视频会议、员工健康、群签到、紧急通知、群直播、日程、群文件、疫情动态等功能,远程办理的各项事务只用一个群就够了。

除了常规的办公在线文档、视频直播、云盘等企业实用的功能,针对疫情,钉钉还上线了一系列的应用,比如“疫情精灵”、“员工健康”等功能来关注员工健康,快捷手机员工数据整理信息,方便管理者了解员工的身体情况。

前面有提到,除了远程办公外,钉钉还被广泛运用于在线教学,由老师进行群直播等。在钉钉中可以实现随时随地开课,在PC还支持屏幕分享和露脸同时进行,在上课期间还支持连麦互动等。在课后,教师还能通过打卡等方式进行课堂作业的布置。

腾讯会议开放 100 人不限时长,免费升级开放 300 人会议协同能力

腾讯会议是腾讯云旗下一款主打随时随地云会议的高清音视频会议产品,其最突出的特点当属实现了智能消除环境声、键盘声,从而完美还原人声。

作为一款主打随时随地云会议的高清音视频会议产品,具有着非常灵活的入会姿势。对于参会人员而言,尤为快捷,直接通过手机、电脑、平板、Web、小程序、企业微信一键入会,既不需要调试设备,也无需下载任何插件或客户端

同时,多终端设备可同步议程记录,会议中一键开启录制,视频自动加密储存到专用云空间,方便随时回顾会议记录。

在文档协作上,和钉钉一样,均实现了在线文档协作,还支持实时屏幕共享、即时文字聊天等功能。

颇值一提的是,腾讯会议还配备了背景虚化、美颜强化等视频效果,能够让所有参会者没有负担地轻松入会。

面对这次突袭全国的疫情, 1 月 24 日腾讯会议面向所有用户免费开放 100 人不限时长的举措。而在一线用户对远程协同需求的极速增长之时,腾讯会议团队紧急扩容,面向全国用户免费升级开放 300 人会议协同能力,直至疫情结束。

华为云WeLink 免费提供在线视频会议 支持 100 方实时在线会议

不同于腾讯云和阿里巴巴云强调“数字化”更侧重于互联网化,华为云强调的是“智能化”更侧重于站在万物互联(IOT)和人工智能(AI)时代出发,从“WeLink”名称中可以看出更突出人、业务、设备之间的“连接”。

华为本身就是依靠通讯技术和ICT起家,在打通手机、电脑以及智能投影、智慧屏、考勤机、打印机等办公智能设备之间的障碍、提升工作效率方面具有优势。

而在远程办公环节,华为公司的视频会议解决方案基于华为公有云构架的多方视频会议服务平台,提供PC、移动、智能协同大屏、大中小型会议室全系列会议硬终端,可以满足未来会议的多场景接入需求。这套解决方案具有丰富的实用功能,比如数据共享、无线投屏、多人同时标注、远程协助等功能,可以大大提升企业的沟通协同效率。

在1 月 25 日,面对疫情爆发,为了减少面对面交流降低疾病传染可能性并提高沟通协同效率,华为宣布从即日到 6 月 1 日,对有需要的企业和个人,提供免费的 WeLink 企业协同服务,1000 用户数以下的单位可以免费开通,支持 100 方实时在线会议,并提供 50G 企业空间。

华为云WeLink作为企业即时沟通领域的后起之秀,依托于强大的软硬件实力,有着巨大的发展潜力,相信日后会有相当多的企业注意到这款APP。

3.最后说一句:远程办公是未来趋势

应对疫情,让远程协作办公软件迎来了行业中的一次拐点。从不得已的备选方案,到现在惯用的办公工具,从资讯、社交、购物到办公,互联网不断以工具的角色,助力企业发展提升效率。

从目前实行远程办公的企业来看,大多数还是采用线上与线下相结合的模式,理想中的完全远程办公是不实际的。不过推动远程办公还是具有意义,毕竟远程办公意味着办公数字化,还可借此推动一场组织变革。

随着移动网络日益发达,人和人之间的沟通方式已经被互联网颠覆。同理,远程办公也是未来的一种趋势,在线教育、线上文档、线上会议,以及视频面试被更加普遍的应用,传统的办公模式也注定会变革。


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