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柯尼卡美能达变革商用文档

【中关村在线原创】在商用领域,依旧大量的依赖纸质的文档,这在各行各业都是普遍现象,比如我们的快递单据、银行的票据、合同等等,这些票据的难题是归档。

在过去,如果要归档,就要手动的先将票据按照序号等方式整理妥当,顺序扫描成图像进入电脑,然后编制命名规则,这样可以说是非智能时代的极致。但是也非常依赖人力的手工管理。而有些票据、单据并不具备可整理性,往往依赖人力去手动整理,非常消耗时间。

扫描-归档成为企业处理的难题,有其量大且无序的扫描件处理

于是行业开始寻求更智能的办法来解放人力。有效的方式是一边扫描,一边把图像进行OCR识别里面的文字内容进行归档。这种办法在过去其实并不可行,因为过去无论是计算机还是复印机的计算能力都不足,不能够在快速扫描的时候实现高识别度。

柯尼卡美能达的文档扫描方案解放了企业劳动力

在今天则一切都不一样了,现在从计算机到复印机,都有了高性能的硬件,也有了更好的OCR算法和速度,在这些基础之上,柯尼卡美能达带给了商用文档数字化的新变革,即自动识别扫描的内容,哪怕合同和单据混合扫描,机器也不会出错,可以把扫描的不同文档,自动的分类、识别好之后发送到不同的指定位置。

柯尼卡美能达旗下多款产品都适用扫描归档方案

柯尼卡美能达的这一解决方案可以很简单的部署在柯尼卡美能达旗下的新款复合机上,让企业用户可以把劳动力释放到其它更需要人力的地方,而不是简单的进行人力去识别文档扫描件的图像。对于这一方案有兴趣的企业可以咨询柯尼卡美能达的经销商垂询。

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