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Word重复字段自动同步

利用Word的域和书签功能,可实现文档中重复内容的自动同步更新。

1、 普通书签同步操作:先选中需复用的字符,插入书签并命名;在目标位置通过交叉引用选择该书签,插入书签文字即可实现内容同步。

2、 书签如何添加、使用、显示及删除方法详解

3、 更新书签后无法自动同步,新方案为增加域实现同步功能。

4、 选中需重复的字符并剪切,在原位置插入域,选择文档部件中的Quote引用类型,将剪切内容粘贴至文字框,可勾选保持格式选项,最后确认完成设置。

5、 按下键盘上的 Alt+F9 组合键,可显示域代码{ quote 鲁迅从百草园到三味书屋—节选 * MERGEFORMAT },该内容在打印时不会显现。将整个域代码选中,依次点击插入→书签,输入名称后添加并确认。在需要引用的位置,选择插入→交叉引用→书签,找到之前命名的书签,右侧选择书签文本,点击确定,即可生成{ REF 标题 h }的引用格式。

6、 再次按下Alt+F9组合键,关闭域代码显示,操作完成。

7、 下次修改时,重新打开域代码,编辑其中内容后关闭,全选文档按F9键更新全部域,所有引用部分将同步刷新。若忘记手动更新,可在设置的显示选项中勾选打印时更新域,系统会自动完成更新操作。

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