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Word排序操作技巧

在Word 2010中,排序功能十分强大,支持拼音、笔划、日期和数字四种主要排序方式。该功能不仅适用于表格内容的排列,还能对非表格中的普通文本进行排序处理,方便用户整理杂乱的文字信息,提升文档编辑效率,满足多种排序需求,操作简便且实用性强。

1、 请输入以下国家名称,每个国家单独占一行。

2、 按下回车键即可完成分段操作。

3、 选择文档中需排序的文本,依次操作。

4、 点击选项卡中组内的按钮,操作所示。

5、 系统弹出排序文字设置窗口。

6、 在三个下拉列表中,包括主要、次要及第三关键字,均选择域1选项。

7、 在类型下拉框中选择笔划,按升序排列。

8、 点击按钮即可。

9、 效果所示

10、 根据用户需求差异灵活调整方案

11、 在排序文字对话框的类型选项中

12、 可从笔划、数字、日期、拼音四种排序方式中任选其一进行排列。

13、 点击选择或进行排序。

14、 最后点击按钮确认。

15、 依次:

16、 点击视图选项卡下文档视图组中的大纲视图按钮。

17、 将Word的页面视图更改为大纲视图。

18、 效果见下图

19、 然后:

20、 按下Ctrl+A键可全选文档内容。

21、 点击选项卡中组内的按钮,操作所示。

22、 在对话框中,将设为,选择,并按进行排序。

23、 效果所示

24、 点击选项卡,找到组,选择按钮即可。

25、 切换至Word的页面视图模式。

26、 效果如下所示

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