想进入财务领域尤其是从事出纳工作的新人,不妨了解转账支票的开具流程,掌握这一基本技能将为今后的职业发展打下良好基础。
1、 在网上搜索并下载免费的支票打印软件,安装后运行该程序,界面所示。
2、 支票软件启动后,出票日期通常会依据电脑系统时间自动填充,用户只需核对确认其准确性即可,但不同软件的日期显示可能存在差异,需留意。
3、 在收款人、金额、用途栏中,如实填写对应的收款对象、款项数额及资金用途。
4、 点击确认后,便可进行支票打印。通常我会先用废纸装入针式打印机,检查打印队列中是否存有遗留任务。由于办公室多人共用一台打印机,常有未完成的打印数据滞留,若不提前排查,直接放入正式支票,极易造成票据浪费或作废。
5、 确认无待打印内容后,放入空白支票,按打印键即可完成操作。
6、 打印好的支票需在指定空白区域加盖财务章和法人章,并填写进账单,随后一并提交至银行办理入账手续。
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