职场小白攻略 这样设置打印机办公更高效

对于一名初入职场的打工人而言，如何熟练的使用打印机可以说是一门必修课。为了能够让办公更加高效，正确的设置打印机至关重要。今天就给大家推荐几种设置打印机的方法，相信能够提升您的办公效率。

1 掌握证件复印功能

在日常的办公场景中，会经常需要复印证件。尤其是对于窗口的办公人员来说，日常会有大量复印证件的需求。如何快速完成身份证件的复印，这直接决定了办公的效率。

首先我们需要把身份证的原件平稳放置在扫描平台上，选择一键身份证复印功能。接下来只需要根据提示原位置翻转证件即可，这样最终就可以把身份证的正反两面复印在一张纸上了。虽然不同的机型存在差异，但操作步骤基本相同。只需练习几次，即可快速熟练的掌握这项技能。

2 使用双面打印功能

除此之外，在很多场景中我们需要进行双面打印文档。由于手动翻页非常容易出错，日常打印很容易把方向弄反。这是由于不同打印机的纸路设计存在着差异，因此出纸的方向就会出现不同。而如果打印机支持自动双面打印功能，在打印双面文档时就会更加快捷。

一般来说在打印选项中，会有“双面打印”的标识，当我们需要进行双面打印时可以对该标识进行勾选，这样就能让打印机自动完成双面打印操作。

当然在一些情况下及时勾选了也不能成功打印，那么可以在“打印首选项”和“打印机属性中”进行勾选，尤其在自动双面打印单元中要勾选“已安装”选项，这样才能完成自动双面打印的操作。

3 可使用微信小程序打印

为了能够让打印文件变得更加直接，也可以利用微信小程序进行打印操作。首先需要对打印机进行绑定操作，这里我们以惠普585一体机为例，需要将配置页打印出来。首先要确保打印机已经配网成功，这里大家可以参考说明书进行操作。

在绑定结束后，即可开始正式的打印环节。在功能上，可以大致分为文档打印和图片打印两个部分，日常使用时更便捷。并且包含了聊天记录打印和百度网盘打印等多种方式，因此能够直接打印微信群中的文件，大大简化了打印的步骤。日常办公时，能够直接打印工作群中的各种文档，更加方便。