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办公室好物发现:复印如山资料的法宝

中关村在线办公打印频道原创】参会手册、新员工须知、展览说明这一类通用型的文件往往页数比较多,又需要大量印制。一张一张复印出来,再手工排序、装订,就是个纯体力活,枯燥无味又低效率。有没有应对的法宝呢?当然有。

办公室好物发现:复印如山资料的法宝

ADF自动输稿器了解一下。复印的时候一次放入几十张原文件,输入复印份数,设置分套复印选项,自动复印出一套一套的文件。不用再一张一张复印、手工排序排版啦!

ADF自动输稿器

当然装订也有好办法。中高端配置的A3激光复印机可配置印后处理组件,自动排版、装订,复印出来就是装订好的成册文件,不过会比较贵。省钱的办法也有,电动订书器了解一下。不用按压,把手册放在订书处自动装订,也是省时省力的办法。

复印机侧面加的长方形盒子:自动装订/打孔/排版组件

电动订书器

复印如山的资料,尤其是多页文件,ADF自动输稿器+自动装订可以说是办公室的文印法宝了。

手工装订几十份文件也是个体力活,当然懒人有懒人的办法——电动订书器。从一百元出头到千元的电动订书器,区别在于订书针装载量和最大装订张数。

得力电动订书器一次装载150枚订书针,普通手动订书针就可以用;一次最大装订20张普通A4纸。不到二百元,经济实用。

得力电动订书器

柯尼卡美能达CS-1电动订书器则是匹配A3复印机的自动装订设备,支持复印机用的大号订书针,一次装载5000枚;装订量一次最大可以装订50页普通A4纸。速度快、装定量大,价格也比较贵,要两千元。

柯尼卡美能达CS-1自动订书器

总之办公室好物多多,价位不同、性能不同,读者根据实际应用需要和采购预算自主决定。平时我们关注的是耳机、手机、笔记本电脑这类生活中的数码产品,其实办公用品也有类似的好物,让工作更简单高效。

从经济的角度出发,选择A4激光多功能一体机的时候留意一下是不是有“输稿器”的配置。从商品图片或介绍中也能看到,只要是多功能打印机上面多了一层放文件的小帽子,就是自动输稿器。不过这个输稿器,也有讲究。

多功能打印机上面放文件的小帽子 就是ADF输稿器

价格相对便宜的,就是单面ADF自动输稿器,一次只能扫描文件的一面;高阶一些的是“双面翻转ADF输稿器”,它复印完一面之后自动把纸张翻面,复印另一面,省事儿一些,但是复印速度会比较慢;顶级配置的就是“单次通过双面扫描ADF输稿器”,纸张刷刷刷一次通过同时复印两面,复印出来的也是一样的双面文件。当然顶级配置也意味着多花一些银子。

单面ADF输稿器的兄弟DCP-B7530DN黑白激光一体机,2149元。单次通过双面扫描ADF输稿器的佳能MF635Cx彩色激光一体机,4639元。

带ADF自动输稿器的A4激光一体机是经济的选择,两三千元享受到复印多页文件的便利。如果预算充足,多花一些钱选择自动双面ADF输稿器的激光一体机,复印体验更好。选购时候注意“扫描速度”这个参数,尽量选择速度快一些的多功能打印机,减少复印的等待时间。

而几十上百人的中大型公司,推荐使用中高速段A3激光复印机,不仅可以选配双面ADF输稿器,而且可选择增加装订、打孔等印后处理组件,自动分套、十字分套、自动装订或打孔,复印出来就是装订好的成册文件。更加自动化,减少人工的工作量。

总之办公室好物多多,价位不同、性能不同,读者根据实际应用需要和采购预算自主决定。平时我们关注的是耳机、手机、笔记本电脑这类生活中的数码产品,其实办公用品也有类似的好物,让工作更简单高效。

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