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商用场景下企业采购成本应该怎么算?

记得小学时,有一门课程叫《思想品德》,其中有一句话让我至今印象深刻:不要把鸡蛋放在一个篮子里。这句话来自经济学,意指个人财富要做好分配,形式切勿单一。学生时代体验并不深刻,当走进社会、走进工作,才意识到这几个平凡文字背后的意义。

最近我采访了一位企业采购负责人,闲聊的时候我提起了这句话,没想到这位企业采购负责人也表示高度赞同,同时也引出了他的心声,与我谈起了他的心路历程。

企业采购其实远没有我们想象的那么简单,采购品类多、产品繁杂,刚刚入行的时候让他一头雾水,之后就是忙手忙脚。他总是尽量在采购上选择品牌大、质量过硬的产品,一方面是职业素养,另一方面也是经验所得。

企业采购并没有想象的那么简单

他笑着和我聊起了曾经的一次经验教训。那还是在他刚刚入行不久,当时任职企业规模并不大,急需一批笔记本产品。由于资金有限,时间又紧,他选择了一个并不知名的品牌,型号也只选择了一个系列。当时的确解决了燃眉之急,但时间一久,笔记本产品陆续曝露出各种问题。也正是这些原因,让他第一次被骂的狗血喷头。

他说这件事之后,他得到了两个经验教训。第一是企业采购宁缺毋滥,一定要选大品牌,这是负责任;第二就是不要把鸡蛋放在一个篮子里。当初如果在采购产品的时候能够再多看一些、多选一些,相信也不会让自己的第一次采购经历如此不光彩。他说当时他采购的那批笔记本,由于系列中只有一个尺吋,设计部当时找过他很多次,反映屏幕太小、素质不佳。如今他虽然只是一笑,但可想当年的处境是多么尴尬。

经过岁月的磨砺,如今的他已经在一家500强企业负责整体采购。再次谈到笔记本采购的时候,他只是一笑,反问我:你觉得哪个笔记本品牌靠谱?我虽然对笔记本产品比较了解,但涉及到商用场景下的产品,还是不敢妄下断言。他看出了我的窘态,说出了他的答案:ThinkPad。

ThinkPad L系列平均无故障时间80万小时

在他多年的采购经验中,只有ThinkPad经历住了时间的考验。他告诉我,选购商用产品与家用产品有很大区别,商用产品更应该看重稳定性,而不是低价。事实上低价产品更贵,这个“贵”体现在寿命上。一台低价产品用两年就寿终正寝,而同样是用两年,ThinkPad依旧坚挺。如此对比,ThinkPad才应该是性价比的代表,他又一次笑着说。

虽然笑着,但他的话却语重心长:很多人把企业采购看成一次性交易,事实上这是错误的,成本也应该算上时间。一些低价产品确实能节约成本,但那只是眼前。低价产品不稳定,工作中出现奔溃,那是浪费同事的精力和时间;低价产品寿命短,造成重复采购,那是浪费企业的资金。这样一算,你还会选低价产品吗?

ThinkPad L380

ThinkPad L380 Yoga

他向我打探:听说ThinkPad L系列出新品了?我笑着回答:不愧是做企业采购的,消息这么灵通。ThinkPad L系列产品包含ThinkPad L380、ThinkPad L380 Yoga、ThinkPad L480和ThinkPad L580。我分别把这几款产品的一些特性告诉他,从他眼神里能看出,他有了新的目标。

ThinkPad L480

ThinkPad L580

他感慨说,如果在他第一次采购的时候就能遇到ThinkPad L系列新品就好了,虽然是同一个系列,但有13吋、14吋和15吋三个尺吋可选,还有Yoga这种翻转产品,不同尺吋有着不同特点,比如ThinkPad L380小巧便携,ThinkPad L480稳定强悍,ThinkPad L580大屏全能。当年要是给公司采购这个组合,相信设计部也不会追着他不放。

他再一次笑着对我说:看来ThinkPad可以让我把鸡蛋放在一个篮子啊。说完我们两个都笑了。

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