买高不买低 办公室打印设备挑选窍门

【中关村在线办公打印频道原创】过去十几年来，小企业办公室的打印设备几乎是以野生的状态存在，无人管无人问、落满灰尘。而小企业往往不会配备专门的IT管理员，打印机这种工具类的东西和桌子、椅子、饮水机并无二致。不过现在情况有变化，打印设备用得越来越多、也出现了很多不同的打印需求。当你关心到一台打印设备放在办公室好不好用的时候，来看这篇文章就对了。

●黑白激光 性能留冗余

小企业业务变化快，人员变动也比较频繁，出于成长的需求采购黑白激光打印设备最好预留一些性能冗余，尤其是多功能一体机在打印速度、扫描性能、打印负荷方面。在相对较低的负荷下，打印设备持续运行良好，印品保持高质量，不容易出现字迹不清晰、纸张有墨粉洒落的意外。

而ADF输稿器通常在高配的机型上才出现，我们建议采购者考虑这种配置，尤其是带双面扫描功能的输稿器，扫描合同、文书、手册等多页文件大大方便操作。这也是所谓性能冗余的一种。

无线功能也是可以考虑的配置——这在激光一体机上可以说是“用过都说好”的配置，大家也可以翻一翻京东商城的评论区，对无线网络打印几乎是赞不绝口。当然无线网络的机型，通常比有线网络机型贵100到300元，带来的方便是显著的。

我们持有的一个观点是，黑白激光设备单次采购成本相比后期使用时耗材的消耗量来说占比重小，值得多一些投资来换取高效、便捷的操作感受；而在办公工具上的苛刻所导致的工具不给力，则可能带来办公室负能量，并不值得。

●彩色喷墨 纸张兼容性

如果有彩色打印的需求、买彩色喷墨打印设备，首选带原厂墨仓的打印机或者多功能一体机。近两年市场上定位于办公的彩色喷墨设备，原厂墨仓式占了大头——它的一大好处就是墨水便宜而充足，几乎不需要考虑后期使用的墨水成本，是一种耗材上的冗余。

另外彩印使用的范围比黑白更广，打印照片、宣传页、PPT、设计小样等等都用得到。这时我们要关注打印机的进纸系统，能支持多少克重的纸张、有没有多功能进纸器。通常纸张克数高、有多功能进纸器的机型对纸张的宽容度更高，用起来会更顺手，这是在用途上给自己更多方便。

当然无线网络连接也是我们推荐的，小办公室会用得到，也是很方便的连接方式。

而这一类设备，在双面打印、双面ADF扫描、无线网络等配置方面也更吝啬一些，这些配置往往是区分低、中、高价位机型的典型配置，价格差别也比较大，采购者可量力而行。

●彩色激光 印量优先

彩色激光的打印设备，目前来看耗材价格还是比较贵，单页彩印成本在1块钱左右。对于A4彩色激光打印设备或者多功能打印设备来说，一套耗材的价格通常是机器价格的一半或更高，两套耗材用下来就等于买了一台新机器。因此目前，彩色激光通常是专人专用，比如企业总经理、市场经理这一类商务沟通较多的角色，单独用一台彩色激光设备。

而对于中型企业和部门来说，彩色激光打印更理想的是A3彩色复印机，印量大、负荷高，均摊在更多的使用者身上也降低了单位成本。在这种情况下选配有线网络、多层纸盒、ADF输稿器、排纸处理器等选配件也是物有所值的，提升设备的处理能力。

因此选用彩色激光设备，在印量大的前提下优先考虑A3彩色复印机，是较好的选择。而且彩色复印机的设备和权限管理相对更完善，有助于制定企业的印量计划，也是将彩印用在核心业务、提升资源利用效率的好办法。